Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÍNH TIỀN BILLARD  
PHÚ LỢI  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 1/29  
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
1. Đăng nhập  
-
-
Nhập Tên đăng nhập, mật khẩu, chọn CA làm việc  
Click đồng ý,vào màn hình chính phần mềm  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 2/29  
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
2. Quản lý Phòng/Bàn theo khu vực  
Tạo danh mục khu vực trước, sau đó tạo loại Bàn/Phòng rối mới tạo  
Bàn/Phòng  
2.1 Bước 1: Tạo khu vực  
-
Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục khu vực  
-
Hình ảnh  
-
-
Tạo khu vực mới  
+ Click nút : Thêm mới  
+ Nhập tên khu vực  
+ Click LƯU  
Sửa thông tin khu vực đã có  
+ Chọn tên Khu vực cần sửa ở Lưới  
+ Nhập lại tên khu vực  
+ Nhấn LƯU  
2.2 Bước 2 : Tạo Loại Phòng/Bàn  
Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục Bàn/Phòng  
-
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 3/29  
 
 
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
-
Hình Ảnh  
-
-
Thao tác thêm mới Loại Bàn/Phòng  
+ Click nút : Thêm mới  
+ Nhập tên loại Bàn/Phòng  
+ Nhấn LƯU  
Sửa thông tin loại Bàn/Phòng đã có  
+ Chọn tên Loại Bàn/Phòng cần sửa ở Lưới  
+ Nhập lại tên Loại Bàn/Phòng  
+ Click LƯU  
2.3 Bước 3 : Tạo Phòng/Bàn  
Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục Phòng/Bàn  
-
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 4/29  
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
-
-
Thao tác thêm mới Bàn/Phòng  
+ Click nút : Thêm mới  
+ Nhập tên Bàn/Phòng  
+ Nhấn LƯU  
Sửa thông tin Bàn/Phòng đã có  
+ Chọn tên Bàn/Phòng cần sửa ở Lưới  
+ Nhập lại tên Bàn/Phòng  
+ Nhấn LƯU  
3. Quản lý hàng hóa,nhóm hàng,đơn vị tính  
Tạo Đơn vị tính trước, sau đó tạo nhóm mặt hàng cuối cùng mới tạo  
mặt hàng  
3.1 Bước 1 : Tạo Đơn Vị Tính  
-
Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục Đơn Vị Tính  
-
Hình Ảnh  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 5/29  
 
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
-
-
Thao tác thêm mới Đơn vị tính  
+ Click nút: Thêm mới  
+ Nhập tên Đơn vị tính  
+ Nhấn LƯU  
Sửa thông tin Đơn vị tính đã có  
+ Chọn tên Đơn vị tính cần sửa ở Lưới  
+ Nhập lại tên Đơn vị tính  
+ Nhấn LƯU  
3.2 Bước 2 : Tạo Nhóm mặt hàng  
-
Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục nhóm mặt hàng  
-
Hình ảnh :  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 6/29  
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
-
-
Thao tác thêm mới Nhóm mặt hàng  
+ Click nút: Thêm mới  
+ Nhập tên nhóm mặt hàng  
+ Nhấn LƯU  
Sửa thông tin Nhóm mặt hàng đã có  
+ Chọn tên nhóm mặt hàng cần sửa ở Lưới  
+ Nhập lại tên Nhóm mặt hàng  
+ Nhấn LƯU  
3.3 Bước 3 : Tạo Mặt Hàng  
-
Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục mặt hàng  
-
Hình ảnh  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 7/29  
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
-
Thao tác thêm mới mặt hàng  
+ Click nút: Thêm mới  
+ Nhập thông tin mặt hàng : Tên nhóm,Tên mặt hàng,Đơn vị  
tính, giá bán, Chọn hiển thị  
+ Nhấn LƯU  
-
Sửa thông tin mặt hàng đã có ( Sửa thông tin về giá bán, Đơn vị  
tính, nhóm mặt hàng )  
+ Chọn tên mặt hàng cần sửa ở Lưới  
+ Nhập lại tên mặt hàng  
+ Nhấn LƯU  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 8/29  
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
4. Nghiệp quản lý tính tiền Billard :  
4.1 Quản Bảng Giá Giờ Billard  
-
Diễn giải : Bảng giá giờ phụ thuộc vào loại bàn nào, loại ngày  
nào (Cuối tuần, ngày thường, ngày lễ,…), Từ giờ, đến giờ. Chương  
trình sẽ dựa vào bảng giá này để tính tiền giờ Ca cho khách hàng.  
-
Đường dẫn : Nghiệp vụ -> Bảng giá Giờ  
-
-
tả : Bạn chia ra mốc thời gian để tính tiền giờ, dụ : từ 7h->17  
Bàn thường là 30.000 VNĐ/Giờ, Bàn Vip là 50.0000 VNĐ/Giờ. Từ  
17h trở đi phòng thường 40.0000VNĐ/Giờ,Bàn Vip là  
150.000VNĐ/Giờ thì bạn phải nhập mới 2 mốc giờ  
Thêm bảng giá mới :  
+ Click thêm mới  
+ Nhập thông tin bảng giá : Ngày áp dụng, loại bàn, loại ngày, từ  
giờ, đến giờ, đơn giá  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 9/29  
 
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
+ Nhấn LƯU  
- Sửa giá giờ  
+ Click vào lưới bên dưới chọn thông tin cần sửa  
+ Sửa thông tin  
+ Click LƯU  
4.2 Quản lý tính tiền (Bắt đầu,gọi món,tính giờ,in ấn)  
Bạn Phải tạo trước Mặt hàng, Phòng, Bảng giá giờ mới thao tác nghiệp  
vụ Quản lý Bàn/Phòng  
-
Đã xong các bước ở trên bạn thể Tạo hóa đơn,chuyển bàn, hủy  
bàn, in hóa đơn được rồi  
-
-
Đường dẫn : Nghiệp vụ -> Bán hàng  
Màn hình thao tác : chia làm 3 khung  
+ Bên trái : danh sách mặt hàng, tại khung này bạn thể tìm  
mặt hàng nhanh chóng theo tên, theo nhóm hàng hoặc thể thêm  
mới mặt hàng bằng cách nhấn nút  
mặt hàng  
,
load lại danh sách  
+ Khung ở giữa : Hiển thị danh sách các món mà Bàn/Phòng đã  
gọi  
+ Khung bên phải : danh sách BÀN, khung này hiển thị trạng thái  
từng Bàn/Phòng (Trống, khách,thời gian..)  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 10/29  
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
-
Trạng thái bàn :Trống  
, có khách  
, đã in  
+ Khi bắt đầu Bàn sẽ ở trạng thái Bàn chưa có khách :  
+ Khi khách vào Phòng/Bàn  
Bước1 : Bạn click chọn Bàn bên tay phải màn hình  
Bước 2 : Click  
, hệ thống bắt đầu tính giờ ca  
cho khách hàng,trạng thái của Bàn sẽ chuyển sang Bàn có khách  
Muốn sửa lại thời gian khách vào thì sửa thông tin trên ô  
text box giờ vào, sau đó click  
Bước 3 : Khi Bàn/Phòng đã được mở (Bắt đầu tính giờ)  
bạn thể gọi món thức ăn, nước uống cho phòng.  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 11/29  
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
Để ghi món bạn chọn món danh sách bên tay trái, nhập số lượng và  
nhấn ghi sẽ lưu thông tin gọi món vào Bàn/Phòng  
Tương tự cho thao tác thêm món,sửa món hay giảm giá  
món cho khách hàng  
+
In Phiếu : Trước khi in phiếu bạn phải click kết thúc  
để hệ thống ngưng tính thời gian khách hàng.  
Khi khách tính tiền bạn chọn chức năng in phiếu (Đã in rồi không  
thể sửa thông tin món,chỉnh sửa trong hệ thống), Bàn sẽ chuyển  
sang trạng thái chờ thu tiền :  
, ở trạng thái này bạn không thể  
thực hiện thao tác khác như hủy bàn, thêm món, chỉ chờ thu tiền,…  
Ghi chú : Trường hợp in hóa đơn, bạn không thể sửa thông tin món  
được chỉ chờ thu tiền mới thể đưa trạng thái bàn về Bàn Trống.  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 12/29  
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
+
Thu tiền : Khi bạn thực hiện chức năng thu tiền trạng  
thái của bàn sẽ chuyển lại trạng thái bàn trống.  
Ghi chú : Bạn thể thu tiền trực tiếp mà không cần phải thông  
qua in hóa đơn  
-
-
Hủy Bàn : Bạn chọn bàn đang có khách và Chọn nút Hủy  
Bàn, bàn sẽ chuyển sang trạng thái bàn trống  
Chuyển Phòng/Bàn :  
Bước 1 : Chọn Phòng/Bàn đang có khách  
Bước 2 : Click nút Đổi Bàn, màn hình danh sách bàn sẽ hiện ra  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 13/29  
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
Bước 3 : Bạn chọn bàn cần chuyển  
Ghi chú : Nếu bàn được chuyển đã có khách gọi món rồi, thì  
danh sách món sẽ được cộng dồn vào bàn chuyển đến luôn.  
4 Tìm hóa đơn để in lại cho khách hàng  
-
tả : Trường hợp bạn đã in hóa đơn cho khách và Click thu tiền  
rồi, giờ bạn muốn tìm lại hóa đơn để in lại, kiểm lại thì bạn thực  
hiện chức năng này.  
-
-
Đường dẫn : Nghiệp vụ -> Tìm hóa đơn bán hàng  
Ảnh  
-
-
Chọn loại : Đã in tạm tính hay In hóa đơn  
Chọn thời gian cần xem, click đồng ý, chương trình sẽ hiện thị danh  
sách hóa đơn theo thời gian đã chọn  
-
Chọn và Double click vào hóa đơn ở lưới để in lại, sẽ hiện thị màn  
hình chi tiết hóa đơn  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 14/29  
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
-
Click vào nút In để in lại cho khách hàng.  
6. Phiếu nhập hàng  
6.1 Lập phiếu nhập hàng  
-
-
Đường dẫn : Nghiệp vụ -> Phiếu nhập  
Ảnh  
-
Thao tác lập phiếu nhập mới:  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 15/29  
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
+ Click nút Thêm mới  
+ Nhập thông tin phiếu : Nhà cung cấp, họ tên, diễn giải, chi tiết  
nguyên liệu nhập  
+ Click Lưu  
6.2 Tìm phiếu,sửa thông tin phiếu nhập  
- Tại màn hình phiếu nhập, click Tìm phiếu sẽ hiện ra màn hình tìm  
phiếu nhập  
-
-
-
Bạn nhập thời gian lập phiếu  
Click đồng ý : sẽ hiện thị ra danh sách các phiếu đã nhập  
Tại màn hình này bạn chọn phiếu nhập nào cần sửa, sau đó click  
CHỌN  
-
Bạn quay lại màn hình thao tác lập phiếu nhập, sửa lại thông tin  
sau đó nhấn lưu.  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 16/29  
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
7. Phiếu chi tiền mặt  
- Tại màn hình chính bạn click vào biểu tượng  
để vào màn hình quản lý  
- Thêm mới : Click nút Thêm mới ->Màn hình thông tin phiếu xuất hiện ->  
Bạn nhập Nhập thông tin phiếu : Ngày, nhóm chi, loại chi, mã phiếu , người  
nhận,…->Click Lưu để lưu vào hệ thống  
- Sửa phiếu : Tại màn hình danh sách phiếu -> Chọn phiếu cần sửa-> Click  
vào biể tượng Sửa Phiếu -> Màn hình thông tin phiếu xuất hiện -> Bạn nhập  
lại thông tin sau đó Nhấn Lưu  
- Xóa Phiếu : Tại màn hình danh sách phiếu -> Bạn chọn Xóa Phiếu  
- Tìm Phiếu : Tại màn hình danh sách phiếu bạn chọn Thời gian Từ  
ngày,Đến ngày -> sau đó nhấn Đồng ý để tìm phiếu.  
- Mẫu in phiếu chi  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 17/29  
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
8. Phiếu thu tiền mặt  
- Tại màn hình chính bạn click vào biểu tượng  
để vào màn hình quản lý  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 18/29  
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
- Thêm mới : Click nút Thêm mới ->Màn hình thông tin phiếu xuất hiện ->  
Bạn nhập Nhập thông tin phiếu : Ngày, nhóm chi, loại chi, mã phiếu , người  
nhận,…->Click Lưu để lưu vào hệ thống  
- Sửa phiếu : Tại màn hình danh sách phiếu -> Chọn phiếu cần sửa-> Click  
vào biể tượng Sửa Phiếu -> Màn hình thông tin phiếu xuất hiện -> Bạn nhập  
lại thông tin sau đó Nhấn Lưu  
- Xóa Phiếu : Tại màn hình danh sách phiếu -> Bạn chọn Xóa Phiếu  
- Tìm Phiếu : Tại màn hình danh sách phiếu bạn chọn Thời gian Từ  
ngày,Đến ngày -> sau đó nhấn Đồng ý để tìm phiếu.  
- Mẫu in phiếu thu  
9. Báo cáo  
-
-
-
Đường dẫn : Báo cáo -> Báo cáo  
Ảnh  
Thao tác  
+ Tại màn hình báo cáo : chọn báo cáo cần xem  
+ Chọn ngày xem  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 19/29  
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
+ Có thể xuất Báo cáo Ra file .pdf hoặc Excel  
- Báo cáo bán hàng trong ngày  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 20/29  
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 21/29  
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 22/29  
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
- Báo cáo tồn kho  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 23/29  
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 24/29  
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
- Báo cáo lãi  
- Báo cáo nợ  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 25/29  
 
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
- Báo cáo tiền mặt  
10. Tạo Người dùng và phân quyền  
tả : Tạo nhóm người dùng, phân quyền cho nhóm người dùng, tạo  
người dùng, người dùng thuộc nhóm người dùng nào sẽ có toàn quyền  
của nhóm người dùng đó.  
10.1 Bước 1 : Tạo nhóm người dùng  
-
Đường dẫn : Hệ thống -> Nhóm người dùng  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 26/29  
 
 
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
-
Thao tác thêm mới nhóm người dùng  
+ Nhấn Button : Thêm mới  
+ Nhập tên Nhóm người dùng  
+ Nhấn LƯU  
-
Sửa thông tin Nhòm người dùng đã có  
+ Chọn tên Nhóm người dùng cần sửa ở Lưới  
+ Nhập lại tên Nhóm người dùng  
+ Nhấn LƯU  
10.2 Bước 2 : Phân quyền cho nhóm người dùng  
-
Đường dẫn : Hệ thống -> Phân quyền  
-
Ảnh  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 27/29  
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
-
Thao tác :  
+ Chọn nhóm người dùng cần phân quyền  
+ Check vào quyền cần cấp  
+ Nhấn Lưu  
10.3 Bước 3 : Tạo người dùng  
-
Đường dẫn : Hệ thống -> Người dùng  
-
Ảnh :  
-
Thao tác :  
+ Click Thêm mới  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 28/29  
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
+ Nhập thông tin người dùng : Tên đăng nhập, mật khẩu, Họ tên,  
Nhóm người dùng, Khóa (Không khóa)  
+ Nhấn Lưu  
Ghi chú :  
Nếu người dùng không còn sử dụng nữa, hoặc muốn xóa người  
dùng không cho đăng nhập vào hệ thống, bạn chọn KHÓA người  
dùng  
11. Cấu hình hệ thống: Thông tin đơn vị sử dụng, tham số khác  
-
Đường dẫn : Hệ thống -> Hệ thống  
-
Gồm 3 phần  
+ Thông tin đơn vị sử dụng :  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 29/29  
 
Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm BILLARD gói chuyên nghiệp version 1.0  
+ Thiết lập in ấn, thiết lập mẫu in, tùy chọn khác  
CHÚC BẠN THÀNH CÔNG!  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 30/29