Phần mềm quản lý mặt hàng, trụ bơm, cột bơm, đơn hàng nhập/xuất, tồn kho, chuyển kho, khách hàng, doanh thu, công nợ, lãi lỗ, thu chi, mượn/ứng trước tiền hàng, chuyển tiền nội bộ, quỹ tiền mặt/ngân hàng. Cụ thể bao gồm các hạng mục lớn bên dưới:
1. Quản lý DANH MỤC
- Quản lý danh sách khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, khu vực (Cho phép đưa dữ liệu khách hàng từ file Excel vào phần mềm)
- Quản lý danh mục nhóm mặt hàng, mặt hàng. Ngoài thông tin căn bản của mặt hàng thì phần mềm hỗ trợ nâng cao 3 giá bán (giá sỉ, giá lẻ, giá khuyến mãi), 1 giá nhập, 2 đơn vị tính (1 đơn vị căn bản, 1 đơn vị qui đổi thùng) (Cho phép đưa - Import dữ liệu mặt hàng, nhóm mặt hàng từ file Excel vào phần mềm)
- Quản lý danh mục kho hàng (đa kho), trụ bơm, cột bơm.
- Quản lý danh sách nhân viên, vị trí, bộ phận (nhân viên bán hàng, kinh doanh, kế toán...)
- Quản lý danh sách ngân hàng
- Quản lý danh mục nhóm Thu, Chi nội bộ
2. Quản lý bán hàng theo Trụ, Cột bơm xăng dầu
- Quản lý và tạo lập danh mục Trụ bơm, Cột bơm gắn kết với các bồn và mặt hàng xăng dầu nhớt
- Quản lý và tạo lập chốt sổ đơn xuất bán hàng theo cột bơm ứng với ngày/ca. Màn hình tạo lập đơn xuất - bán hàng thông mình với các tính năng:
+ Hiển thị danh sách và tìm kiếm mặt hàng, trụ bơm, cột bơm dễ dàng
+ Hiển thị và lấy giá lẻ tự động từ danh mục mặt hàng ngay khi nhập liệu
+ Cho phép lấy dữ liệu thông số Mã Số Cơ, Mã Số TL của trụ bơm, cột bơm ở lần kết sổ gần nhất
+ Mẫu in đơn chốt sổ theo nhân viên, ngày tháng, trụ cột bơm cho phép xuất ra nhiều định dạng file (word, excel, pdf...) và tương thích với các máy in thông dụng trên thị trường
- Quản lý và tạo lập đơn bán hàng công nợ mặt hàng xăng dầu theo cột bơm, khách hàng, nhân viên bán hàng
- Báo cáo Đơn hàng và doanh thu chốt sổ theo trụ, cột bơm hằng ngày theo (ngày tháng, nhân viên, trụ bơm, cột bơm)
- Báo cáo và theo dõi các thông số Mã Số Cơ, Mã Số TL ở trụ và cột bơm
- Báo cáo đơn hàng, mặt hàng bán công nợ theo cột bơm và khách hàng
- Báo cáo tổng kết thu chi hằng ngày (tiền thu, tiền bán hàng, tiền chi, công nợ) ứng với từng cột bơm và nhân viên/ca.
3. Quản lý các hóa đơn, chứng từ XUẤT - BÁN HÀNG SỈ LẺ các mặt hàng khác (cho phép quét mã vạch)
- Quản lý và tạo lập gói hàng Combo (Dùng cho khuyến mãi, giảm giá, bán hàng theo gói...)
- Quản lý và tạo lập đơn đặt hàng trước từ khách hàng (Dùng cho chuẩn bị hàng từ trước, đặt nhà cung cấp hoặc đặt sản xuất)
- Quản lý và tạo lập đơn xuất bán hàng bán sỉ/lẻ. Màn hình tạo lập đơn xuất - bán hàng thông mình với các tính năng:
+ Hiển thị danh sách và tìm kiếm mặt hàng dễ dàng theo bất kỳ ký tự tên mặt hàng, mã hàng
+ Cho phép quét mã vạch bán hàng các mặt hàng (Mặt hàng đã có mã vạch)
+ Hiển thị và lấy giá bán (giá sỉ, lẻ, khuyến mãi), % chiết khấu tự động từ danh mục mặt hàng ngay khi nhập liệu
+ Cho phép lấy dữ liệu từ đơn đặt hàng, combo hàng sẵn có hoặc copy từ đơn hàng cũ
+ Hiển thị tồn kho ngay khi nhập liệu, lược sử giá bán từng mặt hàng cụ thể ứng với khách hàng cũ, tự động quy đổi đơn vị tính khi nhập xuất theo cả 2 đơn vị.
+ Cho phép nhập cùng lúc số lượng mặt hàng là số dương (bán hàng) hoặc số âm (trả hàng, khuyến mãi) ngay trên một đơn hàng.
+ Hiển thị công nợ tổng của khách hàng, đồng thời cho phép khách hàng trả gộp tiền đơn hàng trước hoặc ứng tiền hàng trước cho đơn hàng sau.
+ Cho phép tùy chọn nhiều mẫu in, khổ in (57, 80, A5, A4, A3) và tương thích với các máy in thông dụng trên thị trường
- Quản lý và tạo lập đơn trả hàng từ khách hàng (Cho phép lấy dữ liệu từ đơn đặt hàng, combo hàng sẵn có hoặc copy từ đơn hàng cũ)
- Quản lý đơn hàng tổng theo ngày tháng, khu vực, khách hàng, nhân viên (Dùng cho việc lấy hàng, kiểm hàng và xuất hàng đi theo tuyến, khu vực mỗi ngày)
- Quản lý và theo dõi đơn hàng công nợ, hạn nợ, thu chi tiền công nợ của khách hàng.(Cho phép mượn hoặc ứng tiền trước từ khách hàng và ngân hàng)
- Quản lý nhắc nợ đến hạn phải trả, đồng thời cho phép tăng giảm nợ trên từng khách hàng
- Tính lãi suất căn bản (theo %/tháng) trên đơn hàng, mặt hàng công nợ quá hạn
- Báo cáo đơn hàng xuất/trả tổng quát, chi tiết (ngày tháng, nhóm mặt hàng, mặt hàng, khách hàng, khu vực, nhân viên kinh doanh)
- Báo cáo doanh số, lợi nhuận bán hàng (ngày tháng, nhóm mặt hàng, mặt hàng, khách hàng, nhân viên, khu vực, kho hàng, nhân viên kinh doanh)
- Báo cáo công nợ tổng quát, chi tiết trên từng khách hàng
- Báo cáo lược sử giao dịch chi tiết (sao kê) của khách hàng (chi tiết các lần giao dịch bán hàng, trả hàng, trả tiền, ứng tiền)
- Thống kê doanh số khách hàng theo đơn hàng (Khách hàng đặt nhiều đơn hàng nhất cho phép lọc theo ngày tháng, mặt hàng, nhân viên, khu vực)
- Thống kê doanh số khách hàng theo mặt hàng (Khách hàng mua mặt hàng nào nhiều nhất cho phép lọc theo ngày tháng, mặt hàng, nhân viên, khu vực)
- Thống kê doanh số theo mặt hàng (Mặt hàng nào bán nhiều, bán chạy nhất cho phép lọc theo ngày tháng, khách hàng, nhân viên, khu vực)
- Thống kê KPI doanh số bán hàng trên từng nhân viên, khách hàng, mặt hàng, nhóm mặt hàng, khu vực
4. Quản lý các hóa đơn, chứng từ MUA - NHẬP HÀNG (cho phép quét mã vạch)
- Quản lý và tạo lập phiếu đặt mua hàng trước với nhà cung cấp (cho phép đặt hàng sắp hết trong kho)
- Quản lý và tạo lập đơn mua - nhập hàng từ nhà cung cấp. Màn hình tạo lập đơn nhập - mua hàng thông mình với các tính năng:
+ Hiển thị danh sách và tìm kiếm mặt hàng dễ dàng theo bất kỳ ký tự tên mặt hàng, mã hàng
+ Cho phép quét mã vạch nhập hàng các mặt hàng (Mặt hàng đã có mã vạch)
+ Hiển thị và lấy giá nhập, giá trung bình nhập tự động từ danh mục mặt hàng ngay khi nhập liệu
+ Cho phép lấy dữ liệu từ đơn đặt hàng, hoặc copy từ đơn hàng cũ
+ Hiển thị tồn kho ngay khi nhập liệu, tự động quy đổi đơn vị tính khi nhập xuất theo cả 2 đơn vị.
+ Cho phép nhập cùng lúc số lượng mặt hàng là số dương (bán hàng) hoặc số âm (trả hàng, khuyến mãi) ngay trên một đơn hàng
+ Hiển thị công nợ tổng của nhà cung cấp, đồng thời cho phép trả gộp tiền đơn hàng trước hoặc ứng tiền hàng trước cho đơn hàng sau.
- Quản lý và tạo lập đơn trả hàng cho nhà cung cấp (cho phép lấy dữ liệu đặt hàng)
- Báo cáo đơn nhập/trả hàng tổng quát và chi tiết trên từng mặt hàng (ngày tháng, nhóm mặt hàng, mặt hàng, nhà cung cấp, kho)
- Báo cáo công nợ tổng và lược sử giao dịch với nhà cung cấp (chi tiết các lần giao dịch mua hàng, trả hàng, trả tiền hàng công nợ, ứng tiền hàng)
- Quản lý và theo dõi đơn hàng công nợ, chi trả tiền công nợ nhà cung cấp
5. Quản lý KHO HÀNG
- Quản lý hàng xuất hàng khác (quá hạn, hư hại, mất mát...), chuyển kho
- Báo cáo tồn kho tổng quát, chi tiết (cho phép lọc theo ngày tháng, kho, số tồn min/max)
- Bảng kê chi tiết nhập, xuất hàng (cho phép lọc theo ngày tháng, kho)
- Lập phiếu đặt hàng trước cho các mặt hàng sắp hết hàng.
6. Quản lý THU/CHI TIỀN nội bộ
- Quản lý các chứng từ thu, chi tiền nội bộ (theo nhóm)
- Quản lý chuyển tiền nội bộ (từ quỹ tiền mặt sang tài khoản ngân hàng và ngược lại)
7. Báo cáo TÀI CHÍNH
- Báo cáo thu tiền tổng hợp (Thu tiền bán hàng, tiền thu công nợ, ứng tiền trước từ khách hàng, thu theo nhóm)
- Báo cáo chi tiền tổng hợp (Chi tiền mua hàng, trả tiền hàng công nợ, ứng tiền trước cho nhà cung cấp, chi theo nhóm)
- Báo cáo sổ quỹ tiền (gồm tiền mặt, ngân hàng)
8. Quản lý NGƯỜI DÙNG
- Thay đổi mật khẩu người quản trị
- Quản lý và tạo đại lý/cửa hàng
- Quản lý, tạo người dùng (user) phần mềm
- Quản trị và phân quyền người dùng cao cấp theo từng chức năng phần mềm cụ thể, giúp người quản lý có thể phân công công việc cho từng nhân viên phòng ban mà dữ liệu vẫn được bảo mật - an toàn.
9. Quản lý CẤU HÌNH THAM SỐ HỆ THỐNG
- Năm tài chính
- Mẫu in, khổ in bán hàng/dịch vụ (tùy chọn nhiều khổ in 57, 80, A5, A4, A3)
- Thời gian cho phép xóa sửa dữ liệu
- Cho hoặc không cho phép xuất hàng khi không có hàng tồn kho
10. Khả năng MỞ RỘNG + TÍCH HỢP CAO
- Phần mềm dùng được cho cả hệ thống bán hàng nhiều nhà phân phối dùng chung với giải pháp sử dụng chung server dữ liệu ở các đại lý/nhà phân phối. (thuê server của Tín Nghệ hoặc khách hàng đã có sẵn server )
- Phát triển tích hợp thêm báo cáo chạy trên nền web/app cho mobile, ipad, tablet...để tiện việc theo dõi báo cáo (Chi phí thỏa tuận)
- Phát triển thêm tính năng mới hoặc cập nhật bổ sung thêm tính năng cũ theo nhu cầu cụ thể từng khách hàng (Chi phí thóa thuận)